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战疫情、助学业-机械工程学院为2020届毕业生邮寄刚需电脑

战疫情、助学业-机械工程学院为2020届毕业生邮寄刚需电脑

    鉴于当前疫情防控形势,机械工程学院严格按照学校的有关规定采取了有效的防控措施按照“延期返校、正常教学、优化管理、保质保量”的原则,实现“教师不停教、学生不停学”,特别关注了2020届毕业生的毕业设计开展情况和就业、考研复试等准备情况。开学前期调查中,2020届毕业生有40多名学生,放假时将电脑放在宿舍,经过摸排和进一步与学生沟通,现在确定有15名2020届毕业生由于家庭困难和地处偏远地区等原因,目前没有办法解决电脑问题,导致毕业设计论文撰写进度滞、无法继续准备考研复试和就业准备,学生在家中比较着急和焦虑,担心影响正常毕业。为保障学生学业顺利九州体育进行,机械工程学院经过研究向学校提出为有需要、授权邮寄的同学们邮寄个人电脑的请示,学校第一时间批复,并联系后勤管理集团做好登记、开门、检查等相关工作。

     为高效完成这项工作,机械工程学院提前完成这些学生邮寄需求调研和信息统计 :“3号床桌子下面的柜子,柜子有锁,请撬开”、“进门左手边靠近阳台的床位,在衣柜里,书桌上是充电器,麻烦您一块取一下,没有电脑包,谢谢”、 “电脑在衣柜最下面的那个格挡中,衣柜钥匙在抽屉里(有电脑包)进门左手边1号床U盘在抽屉里”…一条一条信息整整齐齐地记录在文档里面。打印详细邮寄清单地址,联系落实顺丰快递公司,提前准备好电脑邮寄包装材料和录入系统等工作。

3月6日,经学校疫情防控领导小组批准,学校公寓管理中心的大力支持下曹建树、刘洋、卫韬三位老师来到康庄学生公寓,在公寓管理中心文会老师的通力合作,通过微信与每位要求邮寄电脑的学生九州体育进行现场视频确认电脑所在位置,确保邮寄电脑的及物品万无一失将学生的15台电脑及其他物品全部取出,将电脑集中拉到顺丰快递公司丽园营业点,逐个核实确认打包装好,完成整个快递发送流程。由于两位学生家庭地址新疆还没有开通顺丰快递业务地区,顺丰快递不能送达,辅导员老师将这两位学生电脑过ESM寄出,确保每位学生都能收到电脑。为方便学生了解快递运送进程,将快递单号“一对一”发给每一名学生。

虽然整个过程三位老师花费了近5个小时,但看到同学们由衷地感谢和期待,老师们内心非常开心,希望学生们尽快收到电脑,顺利完成毕业设计(论文)、考研复试和就业工作。