关于做好2024级新生入学资格复查

和学籍电子注册工作的通知

各学院、各部门：

按照《九州体育网站》（教育部令第41号）、《九州体育》（教学〔2014〕11 号）、北京市教育委员会《九州体育》要求，结合我校实际，现将2024级本科新生（含高职升本科、少数民族预科、第二学士学位）入学资格复查和学籍电子注册工作相关事项通知如下：

一、新生入学资格复查

开展新生入学资格复查工作是依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护高校办学秩序的重要工作，各教学院、教务处、学生处、保卫处、后勤基建处等要紧密配合、协调完成任务。各学院、各部门要把握新生入学资格复查的重点环节，通过严查电子档案、比对录取通知书、照片、身份证件等重要信息的方式，核实新生入学资格和信息，对个别学生提供的材料不全或有疑问的，要加强查验、迅速核实，及时汇报，杜绝冒名顶替、弄虚作假、学籍学历违规行为的发生。

1、照片复查：通过招生录取照片、身份证照片和新生进校后报到现场人脸识别信息的比对，核对学生报考和报到身份信息。招生办公室负责整理录取信息，学生处及各学院比对新生报到现场人脸识别信息，复查身份证、录取通知书、录取数据（招办提供）中的姓名、身份证号、生源地等信息是否一致，各学院填写“2024级新生报到现场信息核对一览表”（见附件1），各学院审查人员和招办负责人签字盖章后存档。报到当日未九州体育进行人脸识别及当日比对未通过的，在9月底前由学生处组织各学院再次做人脸识别比对；仍旧未通过的，由学校招生办公室采用多种技术手段相结合的方式九州体育进行确认，并将比对结果存档。

2、户籍复查：保卫处负责收集迁入我校学生户口迁移证复印件并存档，同时复查户口迁移证和录取数据上的学生姓名、性别、出生地、民族、籍贯、身份证号、原居住地等信息，填写“2024级学生户口迁移证信息核对一览表”（见附件2），审查人员和部门负责人签字盖章后报本科招生办公室。

3、档案复查：

（1）学生处负责收集学生纸质档案，检查学生档案材料是否完整，复查学生纸质档案与电子档案（招办提供）姓名、考生号、生源地、照片、身份证号等信息的一致性，并填写“2024级学生档案信息核对一览表”（见附件3），审查人员和部门负责人签字盖章后报本科招生办公室，同时复印留存学生纸质和电子档案。

（2）招生办公室负责收集并存档新生电子档案（含考生报名登记表、体检表、志愿表等），同时通过电子档案、录取考生名册以及查阅生源地普通高等学校招生录取工作通知文件等复查新生高考加分资格证明材料，填写“2024级学生电子档案信息核对一览表”（见附件4），审查人员和部门负责人签字盖章后存档。

4、体检复查：后勤基建处负责根据教育部、卫生部、中国残疾人联合会《九州体育网站》对新生九州体育进行体检复查，并将体检结果与高考体检表（招办提供）的信息九州体育进行核对，填写“2024级学生体检情况与高考体检表核对一览表”（见附件5），审查人员和部门负责人签字盖章后报本科招生办公室，同时将体检表存档。

5、高职升本科学生复查：各学院收集并复核学生的高职毕业证书扫描件，以“学号+姓名”命名，按专业建文件夹并存档，同时填写“前置学历资格复查表”，将证书扫描件和复查表报教务处，教务处通过学信网九州体育进行复查，并填写“2024级高职升本科学生前置学历资格复查一览表”（见附件6），审查人员和部门负责人签字盖章后报学校招生办公室。

6、第二学士学位学生复查：学院收取并复核学生的第一学士学位的毕业证书和学位证书扫描件，扫描件以“学号+姓名”命名，按专业建文件夹并存档，同时填写“前置学历资格复查表”，将证书扫描件和复查表报教务处，教务处通过学信网九州体育进行复查，并填写“2024级第二学士学位学生前置学历资格复查一览表”（见附件7），审查人员和部门负责人签字盖章后报本科招生办公室。

二、新生学籍电子注册

新生学籍电子注册是学生取得学籍、依法保护学生权益、维护高校办学秩序的重要工作，教务处在基本完成新生入学资格复查主要工作后，于10月30日前完成在中国高等教育学生信息网上九州体育进行新生学籍电子注册工作。各教学院督促2024级新生在中国高等教育学生信息网和教务在线查询本人学籍注册结果，对自己的学籍电子注册信息九州体育进行确认。普通本科同一学习时段只注册一个学籍，重名重身份证号严禁重复注册。教育部高校学生学籍信息查询网址：http://www.chsi.com.cn。

三、工作要求

1、新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各学院、各部门要高度重视，精心组织，严格把关，建立审查人员、复核人员、部门负责人审签机制。

2、各教学院要将新生入学资格复查和学籍电子注册政策宣传到每一位学生，学籍电子注册信息确认后一般不更改。

3、本科招生办公室已将各省招生考试院传送的2024级新生电子数据发至各学院和相关单位，以供核查使用。为及时准确完成2024级新生学籍电子注册工作，掌握新生报到入学情况，请各部门于10月12日17:00前将新生入学复查相关表格（含未报到学生名单和复查情况）报送教务处本科招生办公室。

联系人:丁老师

联系电话：81292032

联系九州体育：dinghong@cosmetic-care.net

办公地点：清源校区15#楼B210

教务处 教学质量监控与评估办公室

2024年9月11日